REGLAMENTO TRAIL DE LA MUJER 2021

REGLAMENTO TRAIL DE LA MUJER 2021

01. DENOMINACIÓN

El III TRAIL DE LA MUJER está organizado por el Área de Eventos Deportivos de Motorpress Ibérica, S.A. y TRIPLE 9 SPORTS, con la colaboración del Excmo. Ayuntamiento de Las Rozas.

El TRAIL DE LA MUJER quiere contribuir a popularizar las pruebas de trail entre el público femenino y dar a conocer el entorno natural por donde se desarrollan. Todo ello promoviendo y concienciando sobre la práctica del deporte popular en el entorno natural de una manera respetuosa, sostenible y responsable.

02. FECHA, HORA Y LUGAR DE CELEBRACIÓN

El domingo día 23 de mayo de 2021 a partir de las 9:30 horas en su primera carrera y a partir de las 12:00 en la segunda y última, con Salida y Meta en la C/ Samuel Bronston de Las Rozas (Dehesa de Navalcarbón) se celebrará el III TRAIL DE LA MUJER sobre un circuito de aproximadamente 9 km por caminos y senderos de la Dehesa de Navalcarbón.

03. RECORRIDO Y DURACION

Se desarrolla sobre un circuito de aproximadamente 9 Km que transcurre por pistas forestales y senderos de tierra en buen estado, según se indica en el plano de 'Recorrido' de la web de la prueba.

El tiempo máximo para realizar la prueba es de 2 horas.

Cualquier participante que supere este tiempo, podrá ser retirada por la Organización, siendo de su única y exclusiva responsabilidad si continúa realizando el recorrido.

CIRCUITO

Las participantes deberán realizar el recorrido completo. Estarán obligadas a seguir el trazado oficial así como pasar por los controles que pueda establecer la Organización y serán las responsables de conocer el mismo y no desviarse de él. En caso de salirse del recorrido, deberán incorporarse en el mismo punto en el que lo dejaron.

El recorrido estará marcado con elementos de señalización (no balizado en su integridad) de colores vistosos, que estarán ubicados a intervalos, dependiendo de la orografía del terreno. Asimismo podrá haber carteles indicadores y/o flechas que indiquen los puntos de mayor dificultad técnica y los cruces. Es responsabilidad de las participantes la localización de la señalización.

Las participantes deberán respetar el medio en el que se desarrolla la prueba y mantener limpio el entorno de la misma. El incumplimiento de este punto implicaría la descalificación de forma inmediata de la deportista infractora.

El circuito está cerrado al tráfico rodado, excepto para vehículos de la Organización debidamente identificados.

AVITUALLAMIENTO

Existirá un AVITUALLAMIIENTO INTERMEDIO ubicado aproximadamente en el km. 5.

Todas las participantes recibirán, además, al término de la prueba, avituallamiento líquido y sólido.

ABANDONOS

En caso de tener que abandonar la carrera, la corredora debe comunicarlo a un responsable de la Organización.

04. PARTICIPANTES E INSCRIPCIONES

Inscripción exclusiva para mujeres.

QUEDA PROHIBIDA LA PARTICIPACIÓN EN LA PRUEBA SIN EL DORSAL OFICIAL DE LA MISMA.

TRAIL DE LA MUJER

Podrán tomar parte en esta prueba todas aquellas mujeres que lo deseen de 14 años en adelante siempre y cuando estén correctamente inscritas, tanto en tiempo como en forma.

Las participantes menores de edad deberán aportar Autorización paterna para recoger su dorsal.

INSCRIPCIONES

Las inscripciones se realizarán de forma exclusiva a través de la página web www.traildelamujer.es

La organización no se hace responsable de la validez de inscripciones realizadas a través de otros canales distintos a los anteriormente descritos.

Existen dos modalidades de inscripción:

  • La primera modalidad te da la opción de recibir todo el material en tu domicilio postal asumiendo en la inscripción los gastos de envío.
  • Los envíos de las bolsas de los corredores de los grupos de hasta 5 participantes se enviarán todas juntas a la dirección que se ponga en el formulario de inscripción al hacer la misma.
  • La segunda modalidad de inscripción te permite la opción de ahorrarte la partida de los gastos de envío retirando todo el material en el Polideportivo de Navalcarbón de las Rozas.

Si eliges la segunda modalidad de inscripción, la recogida de los materiales tendrá lugar en el Polideportivo de Navalcarbón de las Rozas en los días y horarios que se marcan a continuación:

Viernes 21 de mayo de 14h a 20h en horario ininterrumpido.

Es imprescindible presentar el DNI o fotocopia para su recogida.

Las menores de edad deberán aportar la Autorización paterna.

El chip de cronometraje está integrado en el dorsal, por lo que no habrá que recogerlo ni devolverlo al concluir la carrera.

TARIFAS Y MODALIDADES DE INSCRIPCIÓN

El precio de la inscripción es de 10 €. La camiseta Mizuno conmemorativa de la prueba es opcional y no está incluida en el precio de la inscripción.

Podrás añadir la camiseta conmemorativa a tu pedido abonando 5 € adicionales en el momento de la compra.

Si optas por la modalidad de envío a domicilio de tu pack de corredora:

Se sumarán a tu pedido 3,95€ en concepto de gastos de envío del pack de bienvenida, dorsal-chip y camiseta si has seleccionado esta opción al realizar tu inscripción, que se enviarán a la dirección postal que nos indiques en el formulario de inscripción.

INSCRIPCIONES EN GRUPO DE HASTA 5 INTEGRANTES

Para las inscripciones de grupo de hasta 5 integrantes, el precio será de 10 € por integrante.

Podrás añadir la camiseta conmemorativa a tu pedido abonando 5 € adicionales en el momento de la compra.

Se sumarán a tu pedido 4,95€ en concepto de gastos de envío totales de los packs de bienvenida, dorsal-chip y camiseta si has seleccionado esta opción al realizar tu inscripción, que se enviarán a la misma dirección postal, que será la que nos indiques en el formulario de inscripción

Los envíos de las bolsas de las corredoras de los grupos de hasta 5 participantes se enviarán todas juntas a la dirección que se ponga en el formulario de inscripción al hacer la misma.

Para inscripciones de grupos de más de 5 participantes debes ponerte en contacto con la organización a través de un formulario establecido en la propia web.

El precio de inscripción se incrementará en 0,50 € al realizar la misma a través de internet, en concepto gastos de gestión y comisión bancaria.

Habrá un número limitado de INSCRIPCIONES CON CAMISETA DEL EVENTO.

POLÍTICA DE DEVOLUCIONES Y CAMBIOS

La Organización se compromete a devolver el importe de las inscripciones realizadas exclusivamente Online, con una penalización del 30% del precio de inscripción por costes de gestión, siempre que se solicite antes del día 10 de Mayo de 2021.

El cambio de titularidad de la inscripción no está permitido bajo ningún concepto.

APLAZAMIENTO O CANCELACION DE LA PRUEBA

Si por causas de fuerza mayor o ajenas a la organización del III TRAIL DE LA MUJER tuviera que ser aplazado o cancelado las participantes dispondrán las siguientes opciones:

  • En caso de aplazamiento de la prueba a una fecha distinta a la fijada inicialmente, todas las inscritas podrán mantener su inscripción para la nueva fecha o solicitar la devolución del precio pagado por la inscripción (10 €)
  • En caso de cancelación de la prueba, todas las inscritas podrán solicitar la devolución del precio pagado por la inscripción (10 €)

No se devolverán en ningún caso los siguientes importes:

  • Aquellos derivados de los gastos de gestión y comisión bancaria (0,50 €).
  • Los gastos derivados del envío postal del pack de la corredora, dorsal- chip y camiseta (3,95€ modalidad de envió individual o 4,95€ modalidad de envío para grupos de hasta 5 integrantes).
  • El importe pagado por la camiseta conmemorativa oficial siempre que la misma haya sido entregada.

05. PREMIOS, CATEGORÍAS Y CLASIFICACIONES

PREMIOS

Se establecen trofeos para las tres primeras participantes de cada categoría.

 

CATEGORÍAS Se establecen las siguientes:

- SENIOR: 18 a 34 años

- MASTER 35 (de 35 a 44 años)

- MASTER 45 (de 45 a 54 años)

- MASTER 55 (de 55 a 64 años)

- MASTER 65 (de 65 años en adelante)

La edad de la participante debe estar cumplida el día de la celebración de la prueba.

Dada la situación excepcional provocada por el COVID-19 y en cumplimiento del estricto protocolo de seguridad para la prueba no se realizará ningún tipo de ceremonia de premiación.

Los trofeos de cada una de las participantes premiadas se enviarán a la dirección indicada en el formulario de inscripción en los días posteriores a la celebración de la prueba.

 

CLASIFICACIONES, FOTOS Y VÍDEOS

La clasificación general oficiosa, así como las fotos y videos de las participantes, se publicarán en la página web www.traildelamujer.es

 

RECLAMACIONES

Toda participante que se considere perjudicada durante la disputa de la carrera, podrá presentar reclamación escrita, con fianza de 30 € ante el jurado técnico, desde que atraviese la línea de meta, y en los quince minutos posteriores a la conclusión de la prueba. La fianza será devuelta en caso de que la reclamación sea estimada. No serán admitidas las reclamaciones firmadas por más de una participante.

06. CONTROL DE CARRERA

El control de la carrera será realizado por personal de la Organización.

Los tiempos se  tomarán mediante el sistema de CHIP-DORSAL que no deberá ser devuelto a la llegada a Meta.

Podrán existir controles de tiempo a lo largo del recorrido. Sólo aparecerán en la clasificación aquellas participantes que realicen la carrera con el chip que facilita la organización y registren su paso por todos los controles establecidos.

Los únicos vehículos que podrán seguir la prueba, serán los autorizados por la Organización y estarán debidamente señalizados. Queda totalmente prohibido seguir a las corredoras en cualquier vehículo no autorizado, por el peligro que pudiera suponer para ellas.

 

ABANDONOS

En caso de tener que abandonar la carrera, la corredora debe comunicarlo a un responsable de la Organización.

07. DESCALIFICACIONES

El servicio médico de la competición y los jueces árbitros están facultados para retirar durante la prueba a cualquier participante que:

  1. Manifieste un mal estado físico.
  2. No realice el recorrido completo.
  3. Desarrolle un comportamiento no deportivo.
  4. No lleve el dorsal que le corresponda durante toda la prueba de manera bien visible, sin doblar ni modificar.

08. ROPERO

Dada la situación excepcional provocada por el COVID-19 y en cumplimiento del estricto protocolo de seguridad para la prueba, la organización elimina cualquier posibilidad de masificar zonas y anula de la agenda los acontecimientos puntuales donde no se puedan respetar las condiciones de seguridad sanitarias indicadas por los expertos. Por lo tanto, se suprime el citado servicio.

09. SEGUROS Y ASISTENCIA MÉDICA

Las participantes estarán amparadas por una póliza de seguro de accidentes deportivos y responsabilidad civil concertada por la empresa promotora del evento teniendo en cuenta el RD 849/1993.

La Organización contará con ambulancias, así como un servicio médico al servicio de las corredoras.

Cualquier participante con problemas médicos (alergia, atenciones especiales, etc.) deberá hacerlo constar en el reverso del dorsal de la prueba.

10. POLÍTICA DE PRIVACIDAD

En los siguientes apartados encontrará Ud. Información detallada del tratamiento de sus datos de carácter personal para cuya realización MOTORPRESS IBÉRICA S.A.U. e Impulse Promotions Team S.L. le van a solicitar su consentimiento al inscribirse a esta carrera, de conformidad con la legislación vigente en cada momento.

10.1 RESPONSABLE

Los responsables del tratamiento de sus datos de carácter personal serán MOTORPRESS IBÉRICA S.A.U. (CIF A-82090952, domicilio social en calle Nestares, 20, 28045 Madrid, España, teléfono 913470100 y email motorpress-iberica@mpib.es) e Impulse Promotions Team S.L., con domicilio social en C/ Colmenarejo, 1 CP 28229 Villanueva del Pardillo (Madrid) y CIF  nº B-87030961.

Para cualquier cuestión relativa al tratamiento de sus datos personales puede contactarnos  por correo electrónico en motorpress-iberica@mpib.es  o promocion@impulsepromotionsteam.com

10.2 FINALIDAD

Los fines para los cuales se le solicita su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales son los que se indican en el cuestionario que le pedimos que cumplimente para formalizar su inscripción, y que prevalece sobre esta Política de Privacidad. En todo caso, le informamos que:

Tratamos la información que nos proporcionan los interesados para gestionar los servicios de envío de publicaciones, registro web e inscripciones en eventos, según el caso.

Con base en la información que nos proporcione, elaboraremos un perfil comercial que nos permita ofrecerle servicios y/o productos acordes con las preferencias e intereses que nos ha manifestado, ya sean propios o de terceros, así como mejorar su experiencia de usuario. El envío de ofertas de servicios y/o productos podrá efectuarse por cualquier medio, físico o electrónico, incluidos el email, teléfono y/o los SMS.

Conservamos los datos que nos facilite en tanto en cuanto Ud. No nos solicite la supresión de los mismos.

Procuraremos, con su colaboración, mantener los datos que tratemos, debidamente actualizados.

10.3 LEGITIMACIÓN

Salvo en el caso de que expresamente le indiquemos, al recabar su consentimiento, que el mismo lo necesitamos para alguna finalidad específica, como la ejecución de un contrato (típicamente de suscripción o compra de publicaciones, o para gestionar su participación en un evento), la base jurídica en cuya virtud realizamos el tratamiento de sus datos es el consentimiento que Ud. nos otorga para todos los fines y usos que hemos enumerado pormenorizadamente en los apartados anteriores.

10.4 DESTINATARIOS

Siempre que contemos con el consentimiento expreso del interesado necesario a tal fin, los datos que tratemos, de usuarios de la web, clientes, proveedores y trabajadores de MOTORPRESS IBÉRICA S.A.U. o IMPULSE PROMTONS TEAM S.L. serán comunicados para fines administrativos internos y para los indicados en los apartados anteriores, así como para que alguna de tales sociedades reciba el encargo, de otra u otras, para realizar el tratamiento de los datos por encargo de la sociedad Responsable de los mismos.

En principio, no comunicamos a terceros ajenos a MOTORPRESS IBÉRICA S.A.U. o IMPULSE PROMTONS TEAM S.L. los datos personales que tratamos. Si fuéramos a hacerlo, se lo comunicaríamos previamente a Ud., y la sociedad que hubiera de recibir la comunicación solicitaría del usted el consentimiento que fuese necesario.

10.5 DERECHOS QUE LE ASISTEN EN MATERIA DE PROTECCIÓN DE DATOS

Le recordamos que la normativa vigente le reconoce a Ud. Los siguientes derechos:

-A solicitar el acceso a sus datos personales, para cualquier fin, en particular para conocer si estamos tratando sus datos, con qué finalidad y con qué base jurídica (consentimiento contractual, consentimiento específico, etc);

-A solicitar rectificación de los datos inexactos o la supresión de los mismos, p.e. cuando hayan dejado de ser necesarios para los fines que fueron recogidos;

-A lo solicitar la limitación del tratamiento de los datos, en determinadas circunstancias, en cuyo caso los conservaremos solamente para el ejercicio o defensa de posibles reclamaciones.

-A oponerse al tratamiento de los mismos, en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, en cuyo caso dejaremos de tratar sus datos salvo por motivos legítimos imperiosos o para el ejercicio o defensa de posibles reclamaciones; y

-A la portabilidad de los datos personales que se refieran a Ud. (no a terceros), que nos haya proporcionado Ud. Mismo directamente, y que sean objeto de tratamiento automatizado.

Puede hacer efectivo cualquiera de estos derechos dirigiéndose al Delegado de Protección de Datos, bien por correo postal al domicilio social de MOTORPRESS IBÉRICA S.A.U. (CIF A-82090952, domicilio social en calle Nestares, 20, 28045 Madrid, España, teléfono 913470100 y email motorpress-iberica@mpib.es) o de IMPULSE PROMOTIONS TEAM S.L., en la., C/ Colmenarejo, 1 CP 28229 Villanueva del Pardillo (Madrid) o por correo electrónico a promocion@impulsepromotionsteam.com

En el caso de que Usted ejercite alguno de tales derechos respecto de aquellos datos que sean indispensables para la ejecución de un contrato, le informaremos de las consecuencias que deriven. En los casos en los que la base jurídica del tratamiento sea distinta del consentimiento contractual, procederemos de inmediato a ejecutar lo que nos ordene al respecto, sin perjuicio de la licitud de los tratamientos de datos realizados hasta tal fecha. En todo caso, puede Ud. Recabar información sobre el ejercicio de sus derechos de la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es) u organismos análogos de las Comunidades Autónomas.

10.6 PROCEDENCIA

En los casos permitidos por el Derecho vigente, en los cuales tratemos sus datos y no los hayamos obtenido directamente de Ud., le informaremos por correo postal, por correo electrónico o por mensajería instantánea, acerca de los siguientes extremos:

La fuente de la que proceden sus datos y, en particular, si se trata de una fuente de acceso público, disponible sin restricciones.

Las categorías de datos personales de que se trate, así como si se trata de datos especialmente protegidos.

10.7 MEDIDAS DE SEGURIDAD

El responsable del Tratamiento se compromete al cumplimiento de su obligación de secreto de los datos de carácter personal y su deber de guardarlos, y tiene adoptadas las medidas de índole técnica y organizativa necesarias para garantizar la seguridad de los mismos para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, y de conformidad con lo establecido en la normativa vigente. No obstante, no puede garantizar la absoluta inexpugnabilidad de internet y, por tanto la violación de los datos mediante accesos fraudulentos a ellos por parte de terceros, en cuyo caso lo notificará a la autoridad competente en los plazos señalados al efecto por la normativa vigente.

11. DERECHOS DE IMAGEN

De acuerdo a los intereses deportivos, de promoción, distribución y explotación del Trail de la mujer, mediante la aceptación del presente Reglamento el participante autoriza expresamente a la Organización la fotografía o grabación total o parcial de su participación en la misma, presta su consentimiento para que pueda su imagen ser utilizada en la promoción y difusión de la prueba, de todas las formas posibles (radio, prensa, video, foto, DVD, Internet, carteles, medios de comunicación, etc…), y cede todos los derechos relativos a la explotación comercial y publicitaria que la organización considere oportuno ejecutar, sin derecho por su parte a recibir compensación económica alguna.

El participante presta también su permiso a la Organización para hacer uso publicitario de su presencia en la competición siempre que sea con fines legítimos.

12. ACEPTACIÓN

Todos los participantes, por el hecho de tomar la salida en El Trail de la Mujer:

-Aceptan el presente Reglamento; estando en caso de duda o de alguna situación no reflejada en el mismo, a lo que disponga la Organización.

-Declaran y asumen encontrarse en condiciones físicas óptimas para su participación en este evento deportivo.

-Eximen de la responsabilidad que pudiera derivar de la participación en el evento como pérdida de objetos personales por robo u otras circunstancias a MOTORPRESS IBÉRICA S.A.U. e Impulse Promotions Team S.L., los sponsors o patrocinadores comerciales, directivos, empleados y Organizadores del evento.

Todo lo no previsto en la presente normativa será de decisión de Comité Técnico de la Organización.

13. MODIFICACIONES

De acuerdo a los intereses deportivos, de promoción, distribución y explotación de El Trail de la mujer, mediante la aceptación del presente Reglamento el participante autoriza expresamente a la Organización la fotografía o grabación total o parcial de su participación en la misma, presta su consentimiento para que pueda su imagen ser utilizada en la promoción y difusión de la prueba, de todas las formas posibles (radio, prensa, video, foto, DVD, Internet, carteles, medios de comunicación, etc…), y cede todos los derechos relativos a la explotación comercial y publicitaria que la organización considere oportuno ejecutar, sin derecho por su parte a recibir compensación económica alguna.

La Organización del Trail de la Mujer se reserva el derecho de realizar cualquier cambio en el presente Reglamento si así lo considerara oportuno. Cualquier cambio se notificará debidamente.

Toda la información oficial sobre el Circuito se puede encontrar en nuestra web www.traildelamujer.es y también en nuestra página de Facebook @traildelamujer

La Organización del Trail de la Mujer no se hace responsable de cualquier información de otras fuentes y/o publicada en la red en la que se pueda aludir a nuestras pruebas.

*Triple 9 Sports es una marca comercial de Impulse Promotions Team S.L.

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